MEB'den ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' Yazısı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' konulu ve 12.10.2022 tarihli yazısı Ogretmenmeb.com'da...

KAMU HABER 14.10.2022, 12:07 14.10.2022, 12:07
MEB'den ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' Yazısı

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı : E-32661919-845.99-60720120 12.10.2022

Konu : Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları

DAĞITIM YERLERİNE

Bilindiği üzere, 2021 taşınır yıl sonu işlemleri 31 Aralık 2021 tarihinde bitirilmiş ve izleyen yıla ait taşınır işlemleri bu tarih sonrasında yapılmaya başlanmıştır. 2022 taşınır yıl sonu işlemleri ise 31Aralık 2022 tarihi itibarıyla sonlandırılacaktır. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimlerinin 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde yapmaları gereken hususlar ile harcama birimi kodlarının güncelliğinin sağlanması ve genel olarak dikkat edilmesi gereken diğer hususlar hakkında açıklama yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. 

Bu itibarla Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca;

1- 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde bir önceki yıla ait varsa her türlü düzeltmelerin harcama birimlerince dayanakları olan tutanak vb. belgeleri düzenlemek suretiyle yapılması.

2- Taşınır kayıt yetkililerince 2022 taşınır yıl sonu işlemlerini beklemeden Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna bakarak hesapların kontrol edilmesi, (Bu raporların anlamlı olabilmesi 
için tüm Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olması gerekmektedir. Ayrıca fişler  muhasebeleştikten 3 gün sonra Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna yansımaktadır.)  Ambar giriş ve çıkış Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olmasına rağmen Taşınır (TKYS) -  Taşınır (Muhasebe) Raporunda hesaplar denk değilse Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı  Cetveli (14 Nolu Örnek) ile saymanlıktan alınacak mizan kayıtlarının karşılaştırılarak hesapların kontrol  edilmesi,

3- TKYS'de yetkilendirme veya harcama birimleri arası devir işlemlerinde ilgili birimin sistemde görülmemesi durumunda birimin aktif hale getirilerek görülmesini sağlamak, TKYS'de tanımlı ve aktif  olarak görülmesine rağmen taşınır kayıt ve işlemlerinde kullanılmayacak olması nedeniyle sistemde görülmemesi gereken birimlerin ise pasif hale getirilerek görülmemesini sağlamak amacıyla kapatılan  veya açılan okul/kurum sorumlularınca harcama birimi durum değişikliğinin tasinir@meb.gov.tr adresine  e-posta gönderilerek Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

4- Harcama birimi kodlarını aktif-pasif hale getirmek üzere gönderilen e-postalarda 13.1 ile başlayan kurum kodu, üç (3) haneli birim kodunun yanı sıra harcama biriminin bağlı bulunduğu  saymanlık kodu veya il/ilçe adının belirtilmesi, (Örn: 66102/13.1.31.62.136)

5- Kapanan okul/kurumun ambarları boşaltıldıktan sonra yıl sonu işlemleri beklenmeden “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” yapılacaktır. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından pasif hale getirilen okul/kurumun taşınır yetkililerine tanımlı yetkilerin iptalinin saymanlıktan talep edilmesi,

6- Yeni açılan okul/kurumun öncelikle KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından aktif hale getirilen  okul/kurumun taşınır yetkililerinin yetkilendirilmelerinin saymanlıktan talep edilmesi, 

7- TKYS'de kullanıcılara yardımcı olacak güncel kılavuzlar “Duyurular & Mesajlar” >"Yardım”  menüsünde yer almakta olup TKYS programının kullanımından kaynaklı sorunların çözümünde bu  kılavuzlardan yararlanılması, 

8- KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanan veya kapanan okul/kurumun harcama birimi durum  değişikliği ve taşınır mal tanımlama (marka ve ölçü birimi) talepleri ile taşınır işlemlerinde karşılaşılan  problemlerin tasinir@meb.gov.tr e-posta adresi ya da "TKYS">"Duyurular & Mesajlar">Mesajlar"  menüsü kullanılarak Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

9- SGB Taşınır kullanıcısının yetkisi dışındaki yazılım kaynaklı ve benzeri diğer problemlerin  Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü yetkililerine iletilmek üzere TKYS'de yer alan  "Talep İletme" menüsüne yazılması gerekmektedir. 

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca yukarıda  yapılan açıklamalara dikkat edilerek çalışmaların yürütülmesi ve tamamlanması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle arz/rica ederim. 
 
 Mehmet Fatih LEBLEBİCİ
 Bakan a.
 Başkan

Yorumlar (0)
Günün Anketi Tümü
Uzman Öğretmenlik/Başöğretmenlik İçin Sınav Şartı Olmalı Mı?
Namaz Vakti 01 Aralık 2022
İmsak 06:31
Güneş 08:02
Öğle 12:58
İkindi 15:22
Akşam 17:44
Yatsı 19:09
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Fenerbahçe 13 29
2. Galatasaray 13 27
3. Adana Demirspor 13 24
4. Konyaspor 14 24
5. Başakşehir 13 24
6. Kayserispor 14 23
7. Trabzonspor 13 23
8. Beşiktaş 13 22
9. Alanyaspor 14 17
10. Gaziantep FK 13 16
11. Antalyaspor 12 16
12. Giresunspor 13 15
13. Kasımpaşa 13 15
14. Hatayspor 13 14
15. Karagümrük 13 13
16. Ankaragücü 13 13
17. Sivasspor 14 11
18. İstanbulspor 13 8
19. Ümraniye 13 7
Takımlar O P
1. Eyüpspor 15 34
2. Rizespor 14 25
3. Pendikspor 14 25
4. Keçiörengücü 14 25
5. Boluspor 14 25
6. Samsunspor 14 24
7. Manisa FK 14 23
8. Bodrumspor 14 22
9. Bandırmaspor 14 21
10. Sakaryaspor 15 19
11. Altay 14 18
12. Adanaspor 14 17
13. Göztepe 13 17
14. Tuzlaspor 14 16
15. Erzurumspor 14 14
16. Altınordu 14 12
17. Ö.K Yeni Malatya 15 11
18. Gençlerbirliği 14 7
19. Denizlispor 14 6
Takımlar O P
1. Arsenal 14 37
2. M.City 14 32
3. Newcastle 15 30
4. Tottenham 15 29
5. M. United 14 26
6. Liverpool 14 22
7. Brighton 14 21
8. Chelsea 14 21
9. Fulham 15 19
10. Brentford 15 19
11. Crystal Palace 14 19
12. Aston Villa 15 18
13. Leicester City 15 17
14. Bournemouth 15 16
15. Leeds United 14 15
16. West Ham United 15 14
17. Everton 15 14
18. Nottingham Forest 15 13
19. Southampton 15 12
20. Wolves 15 10
Takımlar O P
1. Barcelona 14 37
2. Real Madrid 14 35
3. Real Sociedad 14 26
4. Athletic Bilbao 14 24
5. Atletico Madrid 14 24
6. Real Betis 14 24
7. Osasuna 14 23
8. Rayo Vallecano 14 22
9. Villarreal 14 21
10. Valencia 14 19
11. Mallorca 14 19
12. Real Valladolid 14 17
13. Girona 14 16
14. Almeria 14 16
15. Getafe 14 14
16. Espanyol 14 12
17. Celta Vigo 14 12
18. Sevilla 14 11
19. Cadiz 14 11
20. Elche 14 4