MEB'den ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' Yazısı

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı : E-32661919-845.99-60720120 12.10.2022

Konu : Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları

DAĞITIM YERLERİNE

Bilindiği üzere, 2021 taşınır yıl sonu işlemleri 31 Aralık 2021 tarihinde bitirilmiş ve izleyen yıla ait taşınır işlemleri bu tarih sonrasında yapılmaya başlanmıştır. 2022 taşınır yıl sonu işlemleri ise 31Aralık 2022 tarihi itibarıyla sonlandırılacaktır. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimlerinin 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde yapmaları gereken hususlar ile harcama birimi kodlarının güncelliğinin sağlanması ve genel olarak dikkat edilmesi gereken diğer hususlar hakkında açıklama yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. 

Bu itibarla Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca;

1- 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde bir önceki yıla ait varsa her türlü düzeltmelerin harcama birimlerince dayanakları olan tutanak vb. belgeleri düzenlemek suretiyle yapılması.

2- Taşınır kayıt yetkililerince 2022 taşınır yıl sonu işlemlerini beklemeden Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna bakarak hesapların kontrol edilmesi, (Bu raporların anlamlı olabilmesi 
için tüm Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olması gerekmektedir. Ayrıca fişler  muhasebeleştikten 3 gün sonra Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna yansımaktadır.)  Ambar giriş ve çıkış Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olmasına rağmen Taşınır (TKYS) -  Taşınır (Muhasebe) Raporunda hesaplar denk değilse Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı  Cetveli (14 Nolu Örnek) ile saymanlıktan alınacak mizan kayıtlarının karşılaştırılarak hesapların kontrol  edilmesi,

3- TKYS'de yetkilendirme veya harcama birimleri arası devir işlemlerinde ilgili birimin sistemde görülmemesi durumunda birimin aktif hale getirilerek görülmesini sağlamak, TKYS'de tanımlı ve aktif  olarak görülmesine rağmen taşınır kayıt ve işlemlerinde kullanılmayacak olması nedeniyle sistemde görülmemesi gereken birimlerin ise pasif hale getirilerek görülmemesini sağlamak amacıyla kapatılan  veya açılan okul/kurum sorumlularınca harcama birimi durum değişikliğinin [email protected] adresine  e-posta gönderilerek Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

4- Harcama birimi kodlarını aktif-pasif hale getirmek üzere gönderilen e-postalarda 13.1 ile başlayan kurum kodu, üç (3) haneli birim kodunun yanı sıra harcama biriminin bağlı bulunduğu  saymanlık kodu veya il/ilçe adının belirtilmesi, (Örn: 66102/13.1.31.62.136)

5- Kapanan okul/kurumun ambarları boşaltıldıktan sonra yıl sonu işlemleri beklenmeden “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” yapılacaktır. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından pasif hale getirilen okul/kurumun taşınır yetkililerine tanımlı yetkilerin iptalinin saymanlıktan talep edilmesi,

6- Yeni açılan okul/kurumun öncelikle KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından aktif hale getirilen  okul/kurumun taşınır yetkililerinin yetkilendirilmelerinin saymanlıktan talep edilmesi, 

7- TKYS'de kullanıcılara yardımcı olacak güncel kılavuzlar “Duyurular & Mesajlar” >"Yardım”  menüsünde yer almakta olup TKYS programının kullanımından kaynaklı sorunların çözümünde bu  kılavuzlardan yararlanılması, 

8- KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanan veya kapanan okul/kurumun harcama birimi durum  değişikliği ve taşınır mal tanımlama (marka ve ölçü birimi) talepleri ile taşınır işlemlerinde karşılaşılan  problemlerin [email protected] e-posta adresi ya da "TKYS">"Duyurular & Mesajlar">Mesajlar"  menüsü kullanılarak Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

9- SGB Taşınır kullanıcısının yetkisi dışındaki yazılım kaynaklı ve benzeri diğer problemlerin  Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü yetkililerine iletilmek üzere TKYS'de yer alan  "Talep İletme" menüsüne yazılması gerekmektedir. 

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca yukarıda  yapılan açıklamalara dikkat edilerek çalışmaların yürütülmesi ve tamamlanması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle arz/rica ederim. 
 
 Mehmet Fatih LEBLEBİCİ
 Bakan a.
 Başkan