MEB'den ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' Yazısı

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' konulu ve 12.10.2022 tarihli yazısı Ogretmenmeb.com'da...

KAMU HABER 14.10.2022, 12:07 14.10.2022, 12:07
MEB'den ''Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları'' Yazısı

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı : E-32661919-845.99-60720120 12.10.2022

Konu : Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Uygulamaları

DAĞITIM YERLERİNE

Bilindiği üzere, 2021 taşınır yıl sonu işlemleri 31 Aralık 2021 tarihinde bitirilmiş ve izleyen yıla ait taşınır işlemleri bu tarih sonrasında yapılmaya başlanmıştır. 2022 taşınır yıl sonu işlemleri ise 31Aralık 2022 tarihi itibarıyla sonlandırılacaktır. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimlerinin 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde yapmaları gereken hususlar ile harcama birimi kodlarının güncelliğinin sağlanması ve genel olarak dikkat edilmesi gereken diğer hususlar hakkında açıklama yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. 

Bu itibarla Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca;

1- 2022 taşınır yıl sonu işlemleri öncesinde bir önceki yıla ait varsa her türlü düzeltmelerin harcama birimlerince dayanakları olan tutanak vb. belgeleri düzenlemek suretiyle yapılması.

2- Taşınır kayıt yetkililerince 2022 taşınır yıl sonu işlemlerini beklemeden Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna bakarak hesapların kontrol edilmesi, (Bu raporların anlamlı olabilmesi 
için tüm Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olması gerekmektedir. Ayrıca fişler  muhasebeleştikten 3 gün sonra Taşınır (TKYS) - Taşınır (Muhasebe) Raporuna yansımaktadır.)  Ambar giriş ve çıkış Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebeleşmiş olmasına rağmen Taşınır (TKYS) -  Taşınır (Muhasebe) Raporunda hesaplar denk değilse Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı  Cetveli (14 Nolu Örnek) ile saymanlıktan alınacak mizan kayıtlarının karşılaştırılarak hesapların kontrol  edilmesi,

3- TKYS'de yetkilendirme veya harcama birimleri arası devir işlemlerinde ilgili birimin sistemde görülmemesi durumunda birimin aktif hale getirilerek görülmesini sağlamak, TKYS'de tanımlı ve aktif  olarak görülmesine rağmen taşınır kayıt ve işlemlerinde kullanılmayacak olması nedeniyle sistemde görülmemesi gereken birimlerin ise pasif hale getirilerek görülmemesini sağlamak amacıyla kapatılan  veya açılan okul/kurum sorumlularınca harcama birimi durum değişikliğinin [email protected] adresine  e-posta gönderilerek Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

4- Harcama birimi kodlarını aktif-pasif hale getirmek üzere gönderilen e-postalarda 13.1 ile başlayan kurum kodu, üç (3) haneli birim kodunun yanı sıra harcama biriminin bağlı bulunduğu  saymanlık kodu veya il/ilçe adının belirtilmesi, (Örn: 66102/13.1.31.62.136)

5- Kapanan okul/kurumun ambarları boşaltıldıktan sonra yıl sonu işlemleri beklenmeden “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” yapılacaktır. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından pasif hale getirilen okul/kurumun taşınır yetkililerine tanımlı yetkilerin iptalinin saymanlıktan talep edilmesi,

6- Yeni açılan okul/kurumun öncelikle KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanmış olması gerekmektedir. Bu işlem sonrasında talep üzerine SGB Taşınır kullanıcısı tarafından aktif hale getirilen  okul/kurumun taşınır yetkililerinin yetkilendirilmelerinin saymanlıktan talep edilmesi, 

7- TKYS'de kullanıcılara yardımcı olacak güncel kılavuzlar “Duyurular & Mesajlar” >"Yardım”  menüsünde yer almakta olup TKYS programının kullanımından kaynaklı sorunların çözümünde bu  kılavuzlardan yararlanılması, 

8- KBS ve BKMYBS sistemine tanımlanan veya kapanan okul/kurumun harcama birimi durum  değişikliği ve taşınır mal tanımlama (marka ve ölçü birimi) talepleri ile taşınır işlemlerinde karşılaşılan  problemlerin [email protected] e-posta adresi ya da "TKYS">"Duyurular & Mesajlar">Mesajlar"  menüsü kullanılarak Bakanlığımız SGB Taşınır kullanıcısına iletilmesi,

9- SGB Taşınır kullanıcısının yetkisi dışındaki yazılım kaynaklı ve benzeri diğer problemlerin  Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü yetkililerine iletilmek üzere TKYS'de yer alan  "Talep İletme" menüsüne yazılması gerekmektedir. 

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı harcama birimi taşınır sorumlularınca yukarıda  yapılan açıklamalara dikkat edilerek çalışmaların yürütülmesi ve tamamlanması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini önemle arz/rica ederim. 
 
 Mehmet Fatih LEBLEBİCİ
 Bakan a.
 Başkan

Yorumlar (0)
15
açık
Günün Anketi Tümü
2024 yaz döneminde tayin isteyecek misiniz?
Namaz Vakti 22 Nisan 2024
İmsak 04:33
Güneş 06:07
Öğle 13:08
İkindi 16:54
Akşam 19:58
Yatsı 21:26
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Galatasaray 33 90
2. Fenerbahçe 32 85
3. Trabzonspor 33 55
4. Beşiktaş 33 51
5. Başakşehir 33 49
6. Rizespor 33 48
7. Kasımpasa 33 46
8. Antalyaspor 33 45
9. Alanyaspor 33 45
10. Sivasspor 32 44
11. A.Demirspor 33 41
12. Samsunspor 33 39
13. Ankaragücü 33 37
14. Kayserispor 33 37
15. Konyaspor 33 36
16. Gaziantep FK 33 34
17. Hatayspor 33 33
18. Karagümrük 33 33
19. Pendikspor 33 30
20. İstanbulspor 33 16
Takımlar O P
1. Eyüpspor 31 69
2. Göztepe 31 63
3. Ahlatçı Çorum FK 31 55
4. Sakaryaspor 31 54
5. Bodrumspor 31 52
6. Kocaelispor 30 52
7. Bandırmaspor 31 47
8. Boluspor 31 47
9. Gençlerbirliği 31 47
10. Erzurumspor 31 42
11. Manisa FK 31 36
12. Keçiörengücü 31 36
13. Şanlıurfaspor 31 34
14. Ümraniye 30 34
15. Tuzlaspor 31 33
16. Adanaspor 31 32
17. Altay 31 15
18. Giresunspor 31 7
Takımlar O P
1. Arsenal 33 74
2. Liverpool 33 74
3. M.City 32 73
4. Aston Villa 34 66
5. Tottenham 32 60
6. Newcastle 32 50
7. M. United 32 50
8. West Ham United 34 48
9. Chelsea 31 47
10. Brighton 32 44
11. Wolves 33 43
12. Fulham 34 42
13. Bournemouth 33 42
14. Crystal Palace 33 36
15. Brentford 34 35
16. Everton 33 30
17. Nottingham Forest 34 26
18. Luton Town 34 25
19. Burnley 34 23
20. Sheffield United 33 16
Takımlar O P
1. Real Madrid 32 81
2. Barcelona 32 70
3. Girona 32 68
4. Atletico Madrid 32 61
5. Athletic Bilbao 32 58
6. Real Sociedad 32 51
7. Real Betis 32 48
8. Valencia 32 47
9. Villarreal 32 42
10. Getafe 32 40
11. Osasuna 32 39
12. Las Palmas 32 38
13. Deportivo Alaves 32 35
14. Sevilla 31 34
15. Rayo Vallecano 32 34
16. Mallorca 31 31
17. Celta Vigo 32 31
18. Cadiz 32 25
19. Granada 32 18
20. Almeria 32 14