05.02.2024, 23:58

Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Güvenliği: Önlemler ve Stratejiler

Son yıllarda dijitalleşme ve teknolojik gelişmeler, eğitim kurumlarının işleyişini önemli ölçüde etkilemiştir. Öğrenci notlarından tutun da devamsızlık bilgisine kadar tüm öğrenci verileri sayısal ortamda tutulmaktadır. Ancak, bu dijital dönüşüm sürecinde kişisel verilerin güvenliği konusu da giderek daha büyük bir önem kazanmaktadır. Eğitim kurumları, öğrenci bilgileri, personel verileri ve diğer hassas bilgileri içeren kişisel verilerin korunması için etkili stratejiler geliştirmelidir. Milli Eğitim Bakanlığı 31.05.2018 tarihinde dönemin Bakanı İsmet YILMAZ imzalı “Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi” yayınlanmıştır. Bu makalede, eğitim kurumlarında kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için alınması gereken önlemleri ve uygulanması gereken stratejileri ele alacağım.

Eğitim kurumlarında çalışan personelin, öğrencilerin ve diğer paydaşların kişisel veri güvenliği konusunda bilinçli olmaları kritik öneme sahiptir. Çalışanlara düzenli olarak güvenlik eğitimleri düzenlenmeli ve kişisel veri güvenliği politikalarıyla ilgili bilinçlendirme programları uygulanmalıdır. Söz konusu eğitimlerin tıpkı iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde, hijyen veya ilk yardım eğitimlerinde olduğu gibi belirli periyotlar halinde tüm personele hizmet içi eğitim faaliyeti olarak verilmelidir.

Eğitim kurumları, kişisel veri güvenliğini sağlamak için kapsamlı bir veri güvenliği politikası oluşturmalıdır. Bu politika, bir iç yönerge olarak hazırlanıp personele tebliğ edilebilir. Veri erişimi, depolama, iletimi ve imha süreçlerini düzenlemeli ve güvenlik standartlarını belirlemelidir. Ayrıca, bu politikaların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi önemlidir.

Eğitim kurumları, sisteme erişimi kontrol etmek ve yetkisiz erişimi önlemek için güçlü şifre politikaları uygulamalıdır. Çalışanlar ve öğrenciler, güçlü şifreler kullanmaya teşvik edilmeli ve düzenli şifre değişiklikleri yapmaları sağlanmalıdır.

Kişisel verilerin depolanması ve iletilmesi sırasında şifreleme teknolojilerinin kullanılması, veri güvenliğini artırmak için etkili bir yol sunar. Eğitim kurumları, özellikle mobil cihazlarda depolanan verileri şifrelemeye odaklanmalıdır. Harici diskler, flash bellekler, CD vb. sayısal veri depolama araçlarına kaydedilen verilerin şifrelenmiş olarak saklanması, okulun veri güvenliği politikasını belirleyen iç yönergede belirtilmelidir.

Eğitim kurumları, ağ güvenliğini artırmak için güvenlik duvarları ve güvenlik yazılımları kullanmalıdır. Bakanlığımız okul ve kurumların güvenlik yazılımı ihtiyacını merkezi lisanslama yöntemiyle karşılamalıdır. Eğer bu sağlanamıyorsa okul ve kurumlara ödenek aktarılmalıdır.

Veri kaybını önlemek için düzenli veri yedekleme ve kurtarma planları oluşturulmalıdır. Bu tedbir, olası bir veri kaybı durumunda hızlı bir şekilde verilerin geri yüklenmesini sağlar. MEB, bulut depolama ve yedekleme sistemi konusunda okul kurumlara destek sunmalıdır.

Güvenliği sadece sayısal boyutta düşünmemek gerekir. Kurumlarda kullanılan evrak vb. dokümanların saklanması ve imhasında gizliliğe riayet edilmelidir. Kişisel ve gizli bilgileri içeren dosya, evrak vb. klasörler çelik ve kilitlenebilir, güvenlik kameralarının görüş alanında konumlandırılmış dolaplarda muhafaza edilmelidir. Anahtarlar sorumlu idareci ve personele zimmetlenmelidir. Bakanlık, her kuruma kâğıt evrak imha makinesi alımı yapılabilmesi için ödenek göndermelidir. İş günü sonunda çalışanlardan toplanan imha edilecek evrak, bir görevli nezaretinde iç yönergede belirtilecek hususlara göre günlük imha işlemi yapılmalıdır. Resmi belgenin ikiye, üçe el yordamı ile yırtılıp çöpe atılmasının güvenlik açısından hiçbir kıymeti harbiyesi yoktur.

Eğitim kurumları, kişisel verilerin güvenliği konusunda sürekli bir çaba sarf etmelidir. Bilinçlendirme, güvenlik politikaları, teknolojik önlemler ve acil durum planları gibi stratejik adımlar, eğitim kurumlarını siber tehditlere karşı daha dayanıklı kılacaktır. Bu önlemler, hem öğrenci bilgilerinin güvenliğini sağlamak hem de kurumun itibarını korumak için önemlidir.

Serdar GÜNDÜZ

Liyakat-Sen Genel Sekreteri

Yorumlar (0)
15
açık
Günün Anketi Tümü
Memur maaşlarına yapılacak yüzde 49,25 Zam Yeterli Mi?
Memur maaşlarına yapılacak yüzde 49,25 Zam Yeterli Mi?
Namaz Vakti 21 Şubat 2024
İmsak 06:20
Güneş 07:45
Öğle 13:23
İkindi 16:21
Akşam 18:51
Yatsı 20:11
Puan Durumu
Takımlar O P
1. Galatasaray 26 69
2. Fenerbahçe 26 67
3. Trabzonspor 26 43
4. Beşiktaş 26 43
5. Kasımpasa 26 39
6. Rizespor 26 36
7. Antalyaspor 26 35
8. Sivasspor 26 34
9. Başakşehir 26 33
10. A.Demirspor 26 32
11. Kayserispor 26 32
12. Samsunspor 26 30
13. Ankaragücü 26 29
14. Hatayspor 26 29
15. Alanyaspor 26 29
16. Karagümrük 26 28
17. Gaziantep FK 26 28
18. Pendikspor 26 26
19. Konyaspor 26 25
20. İstanbulspor 26 12
Takımlar O P
1. Eyüpspor 23 55
2. Göztepe 23 46
3. Kocaelispor 23 43
4. Bodrumspor 23 42
5. Sakaryaspor 23 40
6. Boluspor 23 36
7. Bandırmaspor 23 36
8. Ahlatçı Çorum FK 23 35
9. Gençlerbirliği 23 33
10. Erzurumspor 23 30
11. Keçiörengücü 23 29
12. Manisa FK 23 27
13. Ümraniye 23 27
14. Adanaspor 23 23
15. Şanlıurfaspor 23 22
16. Tuzlaspor 23 22
17. Altay 23 12
18. Giresunspor 23 7
Takımlar O P
1. Liverpool 25 57
2. M.City 25 56
3. Arsenal 25 55
4. Aston Villa 25 49
5. Tottenham 25 47
6. M. United 25 44
7. Brighton 25 38
8. Newcastle 25 37
9. West Ham United 25 36
10. Chelsea 25 35
11. Wolves 25 35
12. Fulham 25 29
13. Bournemouth 24 28
14. Brentford 25 25
15. Crystal Palace 25 25
16. Nottingham Forest 25 24
17. Everton 25 20
18. Luton Town 24 20
19. Burnley 25 13
20. Sheffield United 25 13
Takımlar O P
1. Real Madrid 25 62
2. Girona 25 56
3. Barcelona 25 54
4. Atletico Madrid 25 51
5. Athletic Bilbao 25 49
6. Real Sociedad 25 40
7. Real Betis 25 39
8. Valencia 25 36
9. Las Palmas 25 35
10. Getafe 25 34
11. Osasuna 25 32
12. Deportivo Alaves 25 28
13. Villarreal 25 26
14. Rayo Vallecano 25 25
15. Sevilla 25 24
16. Mallorca 25 23
17. Celta Vigo 25 20
18. Cadiz 25 17
19. Granada 25 14
20. Almeria 25 8