TEFBİS, okulların gelir-gider işlemlerinin kayıt altına alındığı bilgi yönetim sistemidir. Resmi okulların tamamına ait TEFBİS şifresi bulunmaktadır. Ayrıca yetki verilen okul/kurum yöneticileri veya öğretmenleri de TEFBİS'e veri girişi yapabilmektedir.
TEFBİS'e kullanıcı adı-şifre ile giriş yapılmaktadır. Bu ek olarak MEBBİS ile de giriş yapılabilmekedir.
İl Koordinatörlerinin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar
1- TEFBİS sistemine veri girişi 01.01.2011 yılı itibarı ile başlatılmıştır. Okullarımız, bu tarihten önceki Okul Aile Birliği ve Okul Öncesi banka hesaplarında bulunan 2010 yılından 2011 yılına devreden gelir/gider işlem farkını bir defaya mahsus olmak üzere sisteme 2010 yılı gelir/gider işlem farkı (Devreden Bakiye) olarak sisteme veri girişini yapmıştır.(Veri Girişine kapalıdır.)
TEFBİS sistemi, 2011 yılından itibaren hesaplamalarında Devreden Bakiye kısmına girilen devir bakiyesini toplama dâhil ederek gelir ve gider farkını otomatik olarak ana sayfa ekranında göstermektedir. Bu nedenle, okullar 2011 yılından sonraki yılların banka gelir gider farkını Devreden Bakiye olarak sisteme girişini yapmamaları gerekmektedir.
2- İl Koordinatörleri, Devreden Bakiye ekranındaki düzenleme/güncelleme işlemlerini mutlaka resmi talep yazısı ile yapmaları gerekmektedir. Okullardan telefon ve e-posta yolu ile gelen talepler dikkate alınmamalıdır. Resmi talep yazısı dışında işlem yapanlar yaptıkları işlemlerden sorumlu tutulacaktır.
3- Yeni açılan okullarımızın banka hesaplarında para olmadığı için Devreden Bakiye olarak herhangi bir rakam girmelerine gerek yoktur.
4- Devreden Bakiye düzeltme/güncelleme işlemi yapılırken Güncelleme ekranında istenilen bilgiler eksiksiz ve doğru girilmelidir.
5- Milli Eğitim Müdürlüklerimizin; okulların 2022 yılında elde ettikleri ve TEFBİS sistemine girmedikleri Okul Aile Birliği ve Okul Öncesi gelir ve gider işlemlerini 31.01.2023 tarihine kadar sisteme kayıt etmeleri konusunda gerekli çalışmaları yapması gerekmektedir.
6- TEFBİS sisteminin güvenilir ve sağlıklı bir şekilde işletilmesi için kurumlarımız, 2022 yılında elde edilen Okul Aile Birliği ve Okul Öncesi gelir ve giderlerinin banka hesaplarındaki son ekstra bilgilerini, işletme defterindeki en son gelir ve gider toplamlarını ve TEFBİS modülleri ana sayfa ekranlarında hesaplanan bakiyelerinin uygunluğunu kontrol etmeleri gerekmektedir.
TEFBİS FAALİYET KODLARI
TEFBİS'e veri girişi yapan okul idarecilerinin kullanması gereken bazı kodlar bulunmaktadır. Ogretmenmeb.com olarak 2023 TEFBİS gelir ve gider kodlarını sizlerle paylaşacağız...
TEFBİS GELİR KODLARI:
ÖĞRENCİ/VELİ BAĞIŞ 1.1.1.1
KANTİN, AÇIK ALAN, SPOR TESİSİ, OTOPARK KİRA GELİRİ 1.1.1.2
GERÇEK KİŞİ BAĞIŞ 1.1.1.3
ÖSYM KAYIT GELİRİ 1.1.1.4
AÇIK LİSE KAYIT 1.1.1.5
PERSONEL/ÖĞRETMEN BAĞIŞ 1.1.1.6
RESMİ KURUM/MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BAĞIŞ 1.1.1.7
KERMES / DERNEK GELİRİ 1.1.1.8
DİĞER 1.1.1.9
TEFBİS GİDER KODLARI:
ÖĞRENCİ KIRTASİYE 1.1.1.1
ÖĞRENCİ GİYİM 1.1.1.2
KIRTASİYE 1.1.1.3
BÜRO, LABORATUVAR 1.1.1.4
BAKIM ONARIM 1.1.1.5
TEMİZLİK 1.1.1.6
HİZMET ALIMI, İLETİŞİM, ELEKTRİK, SU 1.1.1.7
GIDA ALIMI 1.1.1.8
SPOR MALZEMESİ ALIMI 1.1.1.9
BAYRAK, FLAMA VE TANITIM 1.1.2.0
PERSONEL MAAŞ SGK GİDERİ 1.1.2.1
TEMSİL GİDERİ 1.1.2.2
VERGİ, HARÇ, PUL, CEZA 1.1.2.3
ULAŞIM GİDERİ 1.1.2.4
DİĞER 1.1.2.5